询价文件
东莞市莞城建筑工程有限公司需采购一家档案整理服务单位，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称： 2022-2024年度档案整理服务 ；
2、采购范围：包括但不限于档案整理、档案数字化加工、档案室建设，包含档案扫描、档案入盒、图纸整理归档、档案信息录入、扫描件图像处理、扫描件格式转换、档案信息系统上传。（详见报价清单）
3、项目地点： 东莞市莞建公司；
4、服务时间： 服务期限3年，以中标通知书发出之日起计；
二、项目发布
本采购项目信息在东莞市莞城建筑工程有限公司网站（http://www.dggcc.cn）及东莞实业投资控股集团有限公司网站网（http://www.dgsy.com.cn）发布。
«三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、资质要求：响应人须具备 / 颁发的 / 资质且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】
3、业绩要求：具备 企业档案整理服务经验，要求 2020 年 01月 01 日起至 投标截止日，完成至少1个企业档案整理业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、相关发票材料。】
«必须提供合同及发票材料，否则视为无实质性响应询价文件要求，作废标处理。
4、未被列入东实集团及下属企业工程建设领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文（东实通〔2021〕44号）、（东实通〔2021〕98号）、（东实通〔2022〕75号）、（东实通〔2023〕37号）为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】
四、采购内容及要求
具体要求详见本询价文件《用户需求书》。响应人须仔细阅读本用户需求书，因未详细了解本用户需求书造成报价项目遗漏，由响应人自行负责。
本项目为总价包干承接服务，结算时，减少的工程量按实结算；增加的工程量不予增加费用，视为乙方对甲方的让利行为。因未详细了解本项目服务要求而造成报价项目遗漏，由响应人自行负责。
五、完成时间
服务期限3年，以中标通知书发出之日起计。
六、支付方式
服务费由月度请款，乙方应在每月22日根据上月21日起至本月20日止完成的实际工作量，计算本月已完工作价值。甲方在收到乙方提交的当月服务款申请后的15天内完成申报量的核验和确认合格并支付经确认的服务费的100%费用。
七、报价
采购限价：¥ 334,181.67 元大写：叁拾叁万肆仟壹佰捌拾壹元陆角柒分以内（含6%税），其中不含税¥315,265.73元大写：叁拾壹万伍仟贰佰陆拾伍元柒角叁分。如遇国家调整税率，按调整后税率及相关细则执行。
本项目发包方式为固定单价合同，固定清单报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在30天内与采购人签订合同。
响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
«十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及报价清单（模板）；
2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；
4、承诺函（模板）；
6、营业执照【提供营业执照（加盖公章）】；
7、业绩证明资料至少一份（须提供合同关键页复印件，包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等、相关发票等证明材料）。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。
十一、响应文件份数
正本一份，副本一份，并提供响应文件扫描件电子版（U盘/光盘）。
十二、开标时间及地址
1、开标时间：2023年12月04日（星期一） 上午10：20 。
2、开标地址：东莞市南城区城市风景街8栋五楼开标室
联系人： 李工
联系电话： 18676948338
十三、注意事项
1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。
2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
东莞市莞城建筑工程有限公司
2023年 11月29日
