至：报价人

    东莞市莞城建筑工程有限公司就 活动策划与执行服务采购 进行询价现将有关事项说明如下：

一、项目名称： 活动策划与执行服务采购

二、活动地点： 东莞 

三、采购指导价：￥102,370.00元（报价包含但不限于活动物料采购、影片制作、活动跟拍、晚宴统筹、人工费、策划费、税费等；其中活动策划服务费不包含员工餐饮费、员工酒店住宿费、随手礼、奖品、亲属往返车费及补贴。

四、活动概况：

 通过活动帮助员工在特殊时期与家人团聚，向员工家属展示公司整体形象，宣扬公司的企业文化，了解员工的工作、生活环境、增强家属对员工工作的认同感，增进公司凝聚力。活动参与人员针对莞建全体在编工作人员及员工真系亲属，人数暂按300人，活动策划公司针对活动方案整体进行策划组织以及员工家属往返交通安排、影片制作、活动跟拍、晚宴统筹等（详见附件活动方案）。

五、活动主要策划组织内容：

   活动策划公司根据人员统计情况逐一安排落实往返东莞交通；酒店签到处登记人员报到情况（健康码、核酸检测报告等），发放欢迎卡、POLO衫、随手礼、防疫用品等；组织人员集合上落大巴车，安排随车人员、物品；印制活动主题的宣传物料；活动当天午餐的安排；活动签到、当天的跟拍、快剪视频制作，市民中心LED大屏播放的企业简介视频制作；晚宴活动组织，现场签到处布置，活动主持，节目统筹，组织抽奖活动，背景屏播放控制；制作家属到达站点的迎接牌；整个反探亲活动的细节调整。

六、活动策划付款方式：

1、签订合同后，支付至合同总价款的30%。

2、活动结束后，按实结算，支付余款。

3、结算方式：按实收费

七、活动时间：暂定于2020年8月20日至8月22日。

八、报价文件的递交时间为：开始时间为 2020 年 08 月  10  日  10  时 35  分，截止时间为2020年  08 月10  日 10 时 40  分，所有应答文件必须在规定的应答截止时间前按规定地址送达邀请方，逾期恕不接受。

九、定标方式：报价价格最低单位推荐为本次活动策划单位

十、注意事项：

投标人必须全面响应招标文件要求，投标人任何附加条件招标人一律不接受或视为废标。

十一、询价文件获取：以电子邮件方式获取或莞建官网下载。

十二、有关此次招标答疑事宜，按下列地址以书面或电话形式向招标人查询：  

招标人：东莞市莞城建筑工程有限公司

地址：东莞市南城区城市风景街8栋（原地震局大楼）开标室

联系人：黄生 、吴生  

邮政编码：511400

联系方式：15017133726 、 19907693079          传真： 0769-39009090  

询价文件下载地址：/UploadFiles/file/20200805/20200805174910081008.zip